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パスポートの更新方法を解説

有効期限がぎりぎりのパスポートを持って海外へ渡航すると、何らかの事情で帰国が伸びた場合、その間に有効期限が切れてしまうことがあります。

その場合、現地の大使館、総領事館で新規発給することができますが、必要書類をそろえたり、受領までの日数がかかったりと、バタバタしてしまいます。

なので海外に行く前にはパスポートの有効期限を確認し、ぎりぎりであれば更新し、期限に余裕をもって渡航しましょう。

パスポートの更新方法について解説します。基本的には新規申請と似てますよ。

パスポートの更新(切替申請)

現在持っている有効なパスポートの有効期限が1年未満となった場合、パスポートを更新(切替申請)することができます。

※正式には更新のことを「切替申請」と言います。

パスポートの残存有効期間が1年以上ある場合でも、赴任や留学などでの長期滞在のためにVISAを取得する場合は、事情を確認できる書類の提出により、新たにパスポートを取得できることがあります。
申請窓口に問い合わせてみましょう。

必要な書類

・一般旅券発給申請書 1通
・現在持っている有効なパスポート
・写真 1葉
・(戸籍謄本または戸籍抄本 1通)
・(住民票の写し 1通)

一般旅券発給申請書 1通

ダウンロード申請書、手書き書式の申請書を選ぶことができます。

・ダウンロード申請書→パスポート申請書ダウンロード(Web入力対応)
・手書き書式の申請書→地域のパスポート申請窓口で入手

申請書は5年有効なパスポート用と10年有効なパスポート用の2種類があります。
20歳未満の方は、5年有効なパスポートしか申請できません。

一般旅券発給申請書には本籍を地番まで記入する必要があるので確認しておきましょう。

現在持っている有効なパスポート

現在持っている有効なパスポートは申請時に返納します。新しいパスポートを受け取る時に、孔あけ、または無効印を押して返してくれます

有効期間内に切替申請する場合は、パスポートの残存期間は切り捨てられ、現在のパスポートは失効となり、旅券番号も変わります。

写真 1葉

申請に行く前に、写真を用意しましょう。

セキュリティーの面から規格が厳しいのと、いろいろな場面で人に見せることが多いものなので、写真屋さんできれいに撮ってもらうことをおすすめします。

写真の規格

・45㎜×35㎜
・縁なし、無背景
・申請日前6カ月以内に撮影されたもの
・無帽、正面
など

その他の規格詳細はこちら

(戸籍謄本または戸籍抄本 1通)

現在持っている有効なパスポートの氏名・本籍の都道府県名などの記載事項に変更がある場合は必要になります。

記載内容が最新で、申請日前6か月以内に作成されたものが必要です。

市区町村役場(支所)で取得できます。また、マイナンバーカードを持っている方は、コンビニでも取得できます。

(住民票の写し 1通)

・単身赴任や就学等で住民登録をしていない都道府県で申請をする場合
・住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない場合
は住民票の写しが必要になります。

住民票のある市区町村役場(支所)で取得できます。また、マイナンバーカードを持っている方は、コンビニでも取得できます。

ほとんどの場合住民票の写しは必要ありませんね。

パスポートの更新にかかる手数料

手数料は新規申請と同じです。

旅券の種類都道府県収入証紙収入印紙
10年間有効な旅券(20歳以上)2,000円14,000円16,000円
5年間有効な旅券(12歳以上)2,000円9,000円11,000円
5年間有効な旅券(12歳未満)2,000円4,000円6,000円

パスポートの切替申請

①必要書類を全部そろえる。
②住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で申請する。

必要書類を全部そろえる

一般旅券発給申請書を記入するなど、必要書類を全てそろえます。

不明なことがあったらパスポート申請窓口に問い合わせてみましょう。

住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で申請する

基本的には住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で申請します。

ほとんどの市区町村役場にパスポート申請窓口が設けられているので、とても便利です。

場所や受付時間等の確認をしてから申請に行きましょう。

住民登録をしていない都道府県で申請する場合は住民票の写しが必要になります。

また、パスポートの申請は、ほとんどの都道府県で代理提出も認められています。

申請から受領までに、通常1週間程度(土・日・休日を除く)かかります。

パスポートの受領

以下のものを持って、必ず本人が申請窓口に行きます。

・申請の時に渡された受理票(受領証)

・手数料(必要額の収入証紙及び収入印紙を受領証に貼付する。)